Навигация по документации

Расчёт спецификации

▶ Смотреть на YouTube

Система smartHUB обрабатывает не только одиночные запросы, но и документы со списками товаров. Инструмент Спецификация распознаёт текст в любом электронном формате (Excel, Word, PDF, JPEG), рукописный текст и текст из буфера обмена.

Способ независимого вызова

Нажмите на пиктограмму в меню 1С и выберите Расчёт спецификации.

Расчёт спецификации — независимый вызов из меню 1С

Вызов из Помощника продаж

Нажмите на кнопку в верхнем меню Помощника продаж.

Кнопка Спецификация в верхнем меню Помощника продаж

Загрузка исходных данных

PDF и JPEG — выберите документ кнопкой Файл, нажмите Распознать.

Загрузка файла для распознавания

Рукописный текст — выберите документ кнопкой Файл. При необходимости выделите фрагмент для распознавания: нажмите на документ, выберите область и нажмите Выбрать.

Документ с рукописным текстом загружен

Выделение области для распознавания рукописного текста

Нажмите Рукописный, затем Распознать.

Кнопки Рукописный и Распознать

Excel — выберите документ кнопкой Файл.
Буфер обмена — нажмите кнопку Буфер или ссылку Таблица и вставьте данные.

Редактирование таблицы

Система распознаёт документ и формирует таблицу с данными для корректировки. Соединяйте ячейки, исправляйте наименования. Для отмены действий используйте кнопку Отменить.

Например: после распознавания текст может находиться в нескольких ячейках. Для объединения используйте кнопку Соединять ячейки.

Соединение ячеек в таблице спецификации

Применяйте меню правой кнопки мыши для дополнительных инструментов. Например, Отображать заголовки — чтобы раздвинуть колонки или строки.

Инструмент Отображать заголовки для работы с таблицей

Привязка реквизитов

После редактирования присвойте колонкам соответствующие реквизиты двумя способами:

  1. Перетащите обозначения реквизитов Номенклатура, Количество и др. в заголовки соответствующих колонок.

Перетаскивание реквизитов в заголовки колонок

  1. Правая кнопка мыши → Привязать реквизит → выбрать необходимый.

Привязка реквизита через контекстное меню

После установки реквизитов нажмите Готово. Вы вернётесь в Помощник продаж, где голубым цветом выделены позиции, автоматически распознанные и добавленные в корзину, чёрным — не распознанные.

Результат обработки спецификации в Помощнике продаж

← Предыдущая Следующая →
Загрузка ...
Наверх