Принципы ведения каталога
Категория :
Бэк-офис
Система smartHUB обеспечивает построение собственного уникального каталога товаров вашей компании и его дальнейшую актуализацию, а также обновление логистических данных товаров.
Каталог строится на основании информации, предоставляемой поставщиками (производителями) о товарах, и не является копией (клоном) этих исходных каталогов.
Некорректно: «Загрузить весь каталог поставщика в нашу базу», «Скопировать весь ассортимент поставщика в нашу базу» — целевой каталог содержит уникальные товары (услуги) именно вашей компании, а также товары нескольких поставщиков, в том числе поставляемые разными (конкурирующими) поставщиками.
Правильно: «Построить наш каталог товаров на основании данных поставщиков».
Правильно: «Построить наш каталог товаров на основании данных поставщиков».
Различают конкурирующих поставщиков (тех, чей ассортимент пересекается) и уникальных поставщиков (ассортимент которых уникален).
Рациональная политика: взять за основу структуру каталога основного поставщика среди конкурирующих и дополнять её уникальными поставщиками. Группы каталога не основных конкурирующих поставщиков следует привязывать к уже существующей структуре — к тождественным разделам товаров.
Исключается модель построения, при которой в целевой каталог независимо добавляются структуры каталогов конкурирующих поставщиков: в этом случае один и тот же товар одновременно попадает в разные группы каталога, что невозможно.
Этапы построения каталога
Для построения каталога требуется определить правила каталога, а также настроить сопоставление свойств и правила заполнения дополнительных реквизитов номенклатуры. Построение целевого каталога товаров состоит из следующих этапов:
- Получение исходных данных каталогов поставщиков — за это полностью отвечают механизмы загрузки данных интеграционных модулей (в автоматическом режиме).
- Построение каталога на основании правил каталога, определяемых пользователем системы smartHUB (с правами администратора).
Построение может происходить в двух режимах:
- Динамическое построение — товары в каталоге создаются в момент требования (при добавлении в корзину помощника продаж, при получении документов поставщиков и т. д.).
- Автоматическое создание — товары создаются при запуске регламентного задания «Создание номенклатуры». В этом режиме обрабатываются только правила каталога с признаком «Автоматическое создание». Так можно настроить разный режим создания товаров для разных категорий товаров.
Любой из режимов требует определённых пользователем правил каталога, чтобы структурировать его ведение. Если система не находит заданное правило каталога для товара, у пользователя интерактивно запрашивается информация о целевой группе и виде (категории) создаваемого товара — открывается форма сопоставления номенклатуры.
Создание каталога — ресурсоёмкая и длительная операция, увеличивающая объём базы данных. При неправильных или неполных настройках заполнения карточек номенклатуры может потребоваться удаление некорректно построенных данных, что также займёт время.
Не торопитесь генерировать каталог: сначала убедитесь, что настроенные правила обеспечивают построение карточек товаров по вашим требованиям. Настройте правила каталога и в динамическом режиме проверьте полноту и корректность заполнения карточек товаров.
Не торопитесь генерировать каталог: сначала убедитесь, что настроенные правила обеспечивают построение карточек товаров по вашим требованиям. Настройте правила каталога и в динамическом режиме проверьте полноту и корректность заполнения карточек товаров.
Принципы построения каталога
- Древовидная структура. Каталог имеет древовидную структуру, товар не может размещаться в разных группах каталога одновременно.
- Непротиворечивость правил. Пользователь обязан обеспечивать непротиворечивость правил каталога. Запрещается устанавливать правила, результатом которых станет размещение товара (тождественных товаров от разных поставщиков) в разных группах каталога.
- Динамическое формирование каталога. Ежедневно поставщики вводят в ассортимент десятки новых товаров. С помощью правил каталога эти товары становятся доступны в каталоге — процесс «загрузки каталога» не является конечным.
- Создание номенклатуры по требованию. Карточки номенклатуры должны создаваться в момент, когда они действительно требуются. Следует избегать подхода «загрузить всё, что есть, про запас». Система обеспечивает автоматическую генерацию карточек при интегративном подборе товаров в помощнике продаж, а также массовую генерацию для правил каталога с признаком «автоматическое создание».
- Динамическое формирование цен. Типовая архитектура решений 1С не подразумевает массового расчёта и установки цен для большого числа товаров: такая установка производится в регистр «Цены» и является транзакционной, что является критичным технологическим ограничением. Динамическое формирование цен базируется на алгоритмах расчёта и не требует заранее рассчитывать и устанавливать цены в типовые регистры для использования.