Отдел снабжения тратит часы на то, что smartHUB делает автоматически: сравнивает цены поставщиков, подбирает товар по спецификации покупателя, размещает заказ и загружает накладную в 1С. Система работает внутри 1С:Предприятие — менеджер не переключается между программами и не вводит данные дважды.

Фронт-офис — инструменты менеджера

Рабочие инструменты менеджеров по закупкам и продажам. Работают непосредственно в интерфейсе 1С:Предприятие.

Помощник продаж — подбор и заказ прямо в 1С

Главный инструмент менеджера. Открывается в 1С — как независимое окно или встроенная форма в таблице документа.

• Одновременный поиск по каталогам всех подключённых поставщиков
• Цены, складские остатки, квант отгрузки и сроки — по каждому поставщику в одном экране
• Подбор аналогов и сопутствующих товаров
• Сопоставление номенклатуры вашей компании с артикулами дистрибьюторов
• Найденные позиции загружаются в документ 1С одним действием
• Автосохранение корзины на случай сбоя 1С

Конкурентная карта — измеримая экономия на закупках

Ключевой инструмент для руководителя отдела снабжения. Анализирует предложения всех поставщиков и автоматически формирует заказ с минимальной ценой закупки.

• Сравнение цен, остатков и условий отгрузки по всем поставщикам — по каждой позиции
• Автоматическое распределение позиций заказа между поставщиками по оптимальной цене
• Учёт кванта отгрузки и минимального заказа при оптимизации
• Результат — снижение закупочной стоимости без дополнительных усилий менеджера
• Механизм разработан совместно с закупочными отделами крупных B2B-компаний

Спецификации — от письма клиента до заказа поставщику

Устраняет ручной труд при работе со спецификациями покупателей: прайсами, таблицами, письмами.

• Импорт из PDF, Excel, email и буфера обмена
• Самообучающийся алгоритм распознаёт структуру таблицы без ручной настройки
• Автоматическое и интерактивное сопоставление с мастер-каталогом
• Актуализация позиций по текущим ценам и остаткам поставщиков — перед отправкой клиенту

Заказы и ЭДО — полный цикл без ручных операций

Автоматизирует документооборот с поставщиками — от размещения заказа до загрузки накладной.

• Синхронизация заказов с B2B-порталами поставщиков напрямую из 1С
• Формирование заказов поставщикам для обеспечения потребностей (режим УТ)
• Загрузка УПД, подтверждений и статусов заказов с порталов в 1С
• Полный цикл: подбор → заказ → подтверждение → поставка → документы в 1С

Бэк-офис — управление каталогом и настройки

Инструменты администратора для управления каталогом, правилами ценообразования и выгрузкой на сайт.

Мастер-каталог — единая база всех поставщиков

Объединяет каталоги всех подключённых дистрибьюторов в единую актуальную базу.

• Более 10 млн позиций в общей базе
• Параллельная загрузка от нескольких поставщиков одновременно
• Автоматическое обновление цен и остатков — по расписанию или в реальном времени
• Объединение одинаковых товаров из разных каталогов с учётом различий в артикулах
• Единая иерархия категорий поверх разных классификаторов поставщиков
• Полные метаданные: производитель, артикул, штрихкоды, габариты, сертификаты, кратность поставки

Контент-менеджер — автоматическое управление каталогом

Формирует и поддерживает актуальность каталога по заданным правилам.

• Правила каталогизации: по каким признакам автоматически размещать товар в нужную категорию
• Настройка источников данных: какие свойства брать из какого каталога поставщика
• Ценообразование: правила наценки по поставщику, категории или товарному признаку
• Автоматическая генерация карточек товаров по расписанию
• Идентификация связей между товарами из каталогов разных поставщиков

Сайт компании — актуальный каталог без ручной поддержки

Выгружает готовый товарный каталог из 1С на сайт компании — автоматически, по расписанию.

• Выгрузка на PrestaShop и Bitrix: описания, цены, остатки, изображения, характеристики
• Регулярная актуализация цен и остатков из 1С — сайт всегда отражает реальную картину
• Один каталог в 1С — основа для сайта, B2B-портала и прайс-листов

Для выгрузки на сайт требуется дополнительный интеграционный модуль (PrestaShop или Bitrix). Центральный модуль готовит и хранит данные — интеграционный модуль передаёт их на сайт.

Пакеты внедрения

Состав системы не зависит от пакета. Все 7 инструментов — фронт-офис и бэк-офис — входят в любой пакет. Пакет внедрения определяет только объём работ нашей команды: сколько настроек мы выполним вместе с вашими специалистами при запуске.

Для выбора пакета и расчёта стоимости — свяжитесь с нами.