Кейс внедрения SmartHub: КОМПАНИЯ "ТОКПРОМ"

Оцифровали производство электрощитов: как мы закупаем 100 000 комплектующих в 1 клик и считаем цену за 5 минут

Перед нами стояла амбициозная задача: запустить собственное производство электрощитового оборудования. Это требовало не просто закупок, а создания отлаженной системы снабжения, где точность и оперативность напрямую влияют на сроки выполнения проектов и себестоимость продукции.

Вызовы, с которыми мы столкнулись

Информационный голод для расчетов

Для формирования точных и конкурентных коммерческих предложений нам требовались актуальные данные от сотен поставщиков и производителей комплектующих. Общий объем номенклатуры, с которым нужно было работать, превышал 100 000 позиций. Ручной сбор цен и остатков был не просто медленным — он был невозможен.

Ручной цикл закупок

После расчета КП и получения одобрения от клиента начиналась рутина: оформление заказов вручную в личных кабинетах поставщиков, переписка, постоянные уточнения. Это создавало «пробелы» в контроле и замедляло весь производственный процесс.

Мы искали решение, которое станет цифровым фундаментом для нашего нового производства, и нашли его в лице SmartHUB.

Как SmartHUB интегрировался в нашу работу

«SmartHUB для нас — это не просто модуль в 1С, это виртуальный отдел снабжения, который работает 24/7. Система позволила решить наши ключевые задачи комплексно».

Сформирован единый номенклатурный справочник в 1С:УНФ

Как было: Пустота. Запуск производства начинался с чистого листа, и создание справочника на 100+ тысяч позиций вручную казалось неподъемной задачей.

Как стало: SmartHUB автоматически загрузил и систематизировал номенклатуру от всех подключенных производителей. Мы получили готовый, постоянно обновляемый каталог, который стал основой для всех наших процессов — от закупки до расчета себестоимости.

Мгновенный поиск и онлайн-обновление данных

Как было: Чтобы узнать цену и наличие комплектующих, менеджер отправлял запрос снабженцу, который тратил часы на обзвон и поиск по сайтам.

Как стало: Инженер-сметчик вводит артикул в поиск в 1С и мгновенно видит актуальные цены и остатки на складах всех дистрибьюторов. Это позволило нам рассчитывать коммерческие предложения быстро и с абсолютной уверенностью в цифрах.

Закупки в один клик и автоматизация документооборота

Как было: Утвержденный перечень комплектующих нужно было вручную «раскидывать» по личным кабинетам поставщиков, создавая риски ошибок и задержек.

Как стало: Менеджер формирует заказ в 1С, и SmartHUB автоматически выгружает его в системы производителей. Более того, система сама создает в нашей 1С приходные накладные на основании данных от поставщиков, что сэкономило часы работы нашего кладовщика и исключило расхождения в документах.

Главный бонус: Автоматизация ценообразования

Раньше: Расчет себестоимости щита был мучительным процессом. Финансист вручную собирал актуальные цены на сотни позиций, что занимало дни.

Сейчас: Мы самостоятельно настроили в SmartHUB алгоритмы расчета цен. Система автоматически учитывает закупочные цены, наценку, курсы валют и другие параметры. Теперь расчет себестоимости и конечной цены для сложного проекта — это дело пяти минут. Это дало нам невероятную гибкость и скорость в конкурентной борьбе.

Результаты внедрения

• Скорость расчета КП: Сократилась с дней до минут.
• Точность КП: Исключены ошибки из-за устаревших цен.
• Эффективность закупок: Процесс заказа поставщику сокращен до «одного клика».
• Автоматизация учета: Приходные документы формируются автоматически.
• Контроль маржинальности: Прозрачное и мгновенное ценообразование.
  
  

«Отдельно хочется отметить, что компания SmartHUB не стоит на месте. Постоянное развитие инструментов и грамотная техническая поддержка делают работу с SmartHUB простой и доступной даже без штатного специалиста по 1С. Мы не просто автоматизировали процессы, мы построили цифровой хаб для нашего производства, который масштабируется вместе с нами».