Автоматизация работы с любыми поставщиками XLS в Google Таблицах

Автоматизируйте работу с любым поставщиком. Мы продолжаем расширять экосистему smartHUB, чтобы вы могли работать с максимальной эффективностью. Ранее мы сосредотачивались на глубокой автоматизации через API с ведущими дистрибьюторами, но по опыту наших пользователей многие поставщики по-прежнему не предоставляют ничего, кроме «морально устаревших» XLS-файлов.

Этот пробел закрыт.

Представляем новый модуль smartHUB — импорт прайс-листов из XLS и Google Таблиц. Теперь вы можете автоматизировать загрузку данных от неограниченного числа поставщиков, даже если у них нет API. Это не просто обработка файлов, а полноценный инструмент, который превращает хаос входящих прайсов в структурированный поток данных для вашей 1С.

Что именно изменилось?

• Настройка методом Drag-and-Drop. Сопоставление колонок файла с полями 1С происходит перетаскиванием цветных ярлычков — никакого программирования. Настроили один раз для каждого поставщика — и забыли.
  
  Дополнительно: Для одного поставщика можно настроить несколько источников (например, отдельные прайсы по складам или категориям) — каждый со своими правилами загрузки.

Гибкая предобработка данных. Встроенные обработчики чистят пробелы, превращают текст в числа, извлекают категории из цвета строки и многое другое. Данные попадают в систему уже «причесанными».

• Загрузка изображений и документации. Модуль подгружает изображения (как по ссылкам, так и из вставленных в ячейки картинок) и документацию (паспорта, сертификаты) по URL-ссылкам. Больше никаких ручных загрузок.
• Умное обновление по расписанию. При следующем запуске система обновит только изменившиеся данные, создаст новые товары и пометит устаревшие позиции. Можно настроить автозагрузку — и ваш каталог всегда актуален без вашего участия.

Почему это важно?

Ваш бизнес не ограничивается крупными дистрибьюторами. Множество небольших, но важных поставщиков, производителей или региональных складов работают по старинке. Их данные — это ценные позиции, остатки и цены, которые раньше вынужденно оставались вне автоматизации. Новый модуль закрывает этот пробел.

Теперь все поставщики — в единой системе.

Как это работает?

1. Получите тестовый доступ: Модуль предоставляется в тестовом режиме на 14 дней при обновлении системы. Этого достаточно, чтобы подключить ваших первых «сложных» поставщиков и оценить удобство.
2. Настройте источник: Выберите контрагента, вставьте ссылку на Google Таблицу или загрузите Excel-файл. Перетаскиванием сопоставьте колонки с реквизитами 1С, при необходимости настройте обработчики.
3. Загружайте и автоматизируйте: Нажмите «Загрузить источник» или доверьте обновление расписанию. Модуль сам проверит, изменился ли файл, и обновит только новые данные.

Посмотрите видеодемонстрацию работы модуля — наглядно, от настройки до финальной загрузки в 1С.

Все вопросы о функционале, условиях тестирования и приобретении модуля вы можете задать в нашем канале поддержки. Мы готовы обсудить ваши конкретные сценарии и помочь интегрировать даже самых «сложных» поставщиков в единую автоматизированную систему.

Обновление уже доступно в последней версии smartHUB.

Убедитесь, что вы обновили систему, чтобы протестировать работу.
Тестируйте, внедряйте и автоматизируйте всех поставщиков без исключения.

Работаем над тем, чтобы каждый ваш день в бизнесе был максимально продуктивным!